关于清查在校生学籍数据的通知

各学院、梅州师范分院、医学院：

     按照《广东省教育厅关于规范高等教育在校生学籍数据管理的通知》（粤教高函〔2015〕27号）文件的精神和要求，我校对正方教务系统中在校在籍的学生数据进行清理，要求做到“不多人，不少人”，确保学生学籍数据完整规范。现将有关事项通知如下：

一、清理对象

1、在学校规定的最长学习年限内（含休学）未完成学业者；

2、休学、保留学籍期满未提出复学申请者；

3、未办理任何手续但实际已不在校者;

4、已确定退伍学生或考上军校的学生。

二、处理措施

请各学院于12月22日前登陆教务系统，核查本学院学生的学籍数据，并督促在校生及时上学信网查询核实本人的电子学籍注册信息，确保学籍可查、准确。

1、对休学、保留学籍期满未提出复学申请者，学院经联系本人核实后，无特殊情况者，学院可做自动退学处理。

2、重点清理对未办理任何手续但实际已不在校者，学院及时通知本人补办异动手续。

3、已确定退伍学生或考上军校的学生，必须督促本人及时持退役证办理复学或退学（考上军校者）手续。还在部队服役或暂时联系不到者，继续保留学籍，不做处理。

三、工作要求

请各学院于12月28日前将本学院在校在籍学生的清查情况及需要处理的结果报教务处。

附件1：各学院异动生清查名单.xls

附件2：在校生学籍清查统计表.xls

 

教务处

2017年12月14日